Si eres una pequeña o mediana empresa del sector de la construcción, gestionar tus proyectos con una herramienta digital puede ayudarte a lograr mejores resultados y cumplir con tus tiempos.
Esto cobra relevancia cuando uno de los problemas más frecuentes que tienen las empresas de construcción es la gestión de sus proyectos.
Sergio Monge, fundador y CEO de Mawi Manager, una herramienta de gestión de proyectos, compartió junto a su equipo algunas de las ventajas que tiene hacer uso de estas tecnologías.
Monge resaltó que incluso esta empresa nació con la idea de digitalizar un sector que tiene poca digitalización o poca adopción a ciertas tecnologías, ya que involucra a muchos actores.
La razón es que en el sector de la construcción, si bien los arquitectos, ingenieros y otros profesionales utilizan ciertas herramientas, para las pequeñas y medianas empresas hay pocas herramientas que les ayuden a involucrar a todos los actores para llevar a cabo el proyecto.
Además, un proyecto de construcción involucra temas como la administración de documentos y centralización de clientes.
Los directivos comentaron que esta plataforma nació hace dos años, al inicio se trataba de una plataforma que conectaba constructoras con clientes finales que tenían una necesidad de remodelar su casa, de hacer una segunda planta.
Sin embargo, se dieron cuenta de que las constructoras tienen más de un problema de raíz, y es cómo administrar y gestionar sus proyectos.
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Las ventajas de gestionar proyectos
Monge comentó que una herramienta de gestión, como Mawi Manager, ayuda a las empresas a llevar un control real del proyecto, y a tratar de mitigar problemas que suceden a diario, evitar los gastos innecesarios o incumplir las tareas programadas.
También, una herramienta de gestión de proyectos permite mejorar la eficiencia y la productividad en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos.
Así como, a tener control de tareas, control de asignados dentro de un proyecto, administración de documentos, creación de presupuestos, así como un control financiero o control de gastos sobre los proyectos administrados.
Adaptarse a las necesidades de las empresas
Gloriana González, directiva de Mawi Manager, enfatizó en que en el mercado existen herramientas complejas y con demasiadas funcionalidades, y detalles que son muy difíciles de usar y muy caras, las cuales dejan fuera del mercado de pequeñas y medianas empresas.
O también hay herramientas generales que se pueden aplicar para diferentes industrias, pero a la vez son tan flexibles que se les debe invertir tiempo para adaptarlas al sector de construcción.
“Soy arquitecta e ingeniero civil, el día a día es estar coordinando con el ingeniero, con electromecánico, con el estructural, con el proveedor de pisos, con el constructor, son demasiados involucrados en un proyecto donde todos tienen diferentes métodos de trabajar”, dijo.
Agregó que una herramienta sencilla para llevar el control de asignados y responsabilidades básicas e integrar a diferentes empresas en una sola plataforma, permite una mejor ejecución de un proyecto.
Adopción de herramientas
Los representantes de Mawi Manager refirieron que muchas empresas de la construcción no implementan herramientas de gestión debido a que las disponibles con complejas, pero en el mundo actual es necesario que se adapten a las tecnologías para darle seguimiento a sus proyectos, porque les permite cumplir con los tiempos de entrega.
Federico Ramírez, CFO de la plataforma, agregó que es necesario desarrollar herramientas sencillas para que se adapte a todas las personas, incluso las que no están familiarizadas con la tecnología.
Por ejemplo, en Mawi Manager se incorporó algunas funciones con el WhatsApp. González resaltó que en Costa Rica y en Centroamérica es uno de los métodos más efectivos para comunicarse con el equipo.
Por ello, la plataforma ya tiene activadas ciertas notificaciones por WhatsApp, donde se pueden consultar tareas, hacer anotaciones, compartir documentos, los cuales se pueden ordenar en la plataforma, para que la información y conversaciones no se pierda.
Novedades de Mawi Managers
Los directivos de Mawi Managers indicaron que pronto incluirá dentro de la plataforma un administrador de licitaciones privadas para que las empresas puedan crear una licitación o bien aplicar.
En la actualidad tienen más de 110 empresas en el sistema, de las cuales aproximadamente alrededor de 10 están utilizando la plataforma o tienen proyectos registrados o usuarios.
La gran mayoría de usuarios se encuentran en Costa Rica, sin embargo, ha tenido de México y Colombia. La idea es expandirse al resto de Centroamérica y a otros países de la región.
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Experiencia al gestionar proyectos
Para Diana Gutiérrez, arquitecta usuaria de la plataforma, usar la aplicación ha sido de beneficio.
“A veces es un poco engorroso el tema de este tipo de aplicaciones o plataformas para nosotros porque nos dejan por fuera, tal vez muy desarrolladas o muy caras o no se adapta a nuestras necesidades”, explicó.
Añadió que esta nueva herramienta toma en cuenta muchos aspectos que otras herramientas tal vez no les brindan.
“A pesar de que es adaptada al sector de la construcción, también toma mucho en cuenta que sea muy versátil en el aspecto de que podemos mezclar, no solo arquitectos, ingenieros y personas que están en el ámbito de la construcción, sino también hasta nuestros clientes”, agregó.
Entre los beneficios señalados por la usuaria se encuentra, que se reduce cierta tramitología, ayuda a etiquetar al cliente cuando falta un documento y lo pueda enviar.
“Da como una comunicación más fluida entre los involucrados en el proyecto”, puntualizó.
