En Costa Rica hay dos grupos que ocupan los edificios de oficinas en el país: las pymes o los pequeños emprendimientos, y la industria terciaria de grandes empresas corporativas de inversión extranjera directa, las mayores ocupantes de oficinas en el país.
El primer grupo, el cual alquilaba un espacio pequeño para el desarrollo de su negocio, son los que han tenido que cerrar o reducir su espacio por efecto directo de la pandemia en la economía y sus finanzas personales.
El segundo grupo, comenzó el 2021 similar al año anterior. “Bien posicionadas pese a la pandemia”, según José Ignacio González, director de Investigaciones de Mercado y Consultorías de Cushman & Wakefield AB Advisory.
Estas compañías sí han podido tomar decisiones más conscientes y estructuradas en cuanto a sus costos, productividad y percepción de sus empleados, para poder transformar sus espacios.
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También, han podido desarrollar el “workplace solution”, espacios amplios, eficientes, adaptados y el “wellness”, bienestar del empleado, según explica Danny Quirós, market research director de Newmark en América Central.
Por lo anterior, los empresarios para el 2021 y próximos años, están optando por alguno de estos cuatro escenarios:
Subarrendamiento
Hay un primer grupo de empresarios que han optado por los subleasing o subarrendamientos. Es decir, por un tema de costos y eficiencia toman la decisión de reducir sus espacios. La opción pasa por subarrendar a otras empresas o devuelven metros cuadrados al propietario.
Pequeñas remodelaciones
Otras compañías, por sus expectativas de crecimiento o contrataciones futuras, realizan pequeñas remodelaciones o bajas inversiones para adecuar el espacio a las condiciones que necesitan.
Necesidades específicas
Una gran mayoría de empresas a pesar de tener su oficina física, prefieren aumentar su demanda en espacios flexibles. Gracias a cowork places o seats (puestos de trabajo) se alquilan metros cuadrados según requerimientos de la empresa, así como con las necesidades que pidan en específico.
Expectativas futuras
Y el último tipo de empresas, toman sus decisiones con relación directa al futuro o expectativas, trabajan en procesos de consolidación de operaciones, en expansiones tradicionales en sus oficinas actuales y nuevas aperturas, entre otras.
Ajustes pequeños
Alejandro Antillón, líder regional del sector inmobiliario y hospitalidad de EY, afirma que sería muy agresivo por parte de las empresas hacer grandes inversiones de dinero para reacondicionar todo un espacio de oficinas iniciando el año y sin saber con exactitud qué podría cambiar a futuro.
“Lo que las empresas pueden hacer es tomar decisiones que no tienen un alto costo, ajustes pequeños que no implican una gran inversión. Y seguir operando con un plan de mantener el esquema del teletrabajo y de volver a las oficinas de manera más pausada y gradual”, dijo Antillón.
Los reajustes van desde puertas automáticas para evitar el contacto hasta los elementos de bioseguridad. Por ejemplo, estaciones de alcohol en gel, uso de mascarillas obligatorio y el distanciamiento entre el personal.
Nuevos modelos
Natalia Severiche, gerente país de Manpower, afirma que el movimiento que va a existir dentro de las compañías en los próximos meses, inclusive años, son los modelos de trabajo flexibles o híbridos. Las personas van a estar unos días en la oficina y otros días trabajando desde casa.
Para esto, los empresarios necesitan comenzar a validar e identificar cuáles son las actividades que realmente necesitan ser realizadas en un espacio físico, y cuáles no. Todo eso dependerá de las diferentes responsabilidades de cada trabajador.
Severiche comenta que según un estudio realizado por Manpower, ocho de cada 10 trabajadores quiere un mejor balance entre la familia y el trabajo.
Asimismo, los millennials son la generación que más valora la flexibilidad y los centennials quieren regresar a las oficinas para impulsar el tema del aprendizaje y las relaciones sociales.
“Hemos notado que los trabajadores extrañan el socializar con sus compañeros en la oficina, los momentos de ocio e intercambio”, indica.
Otro factor es la revolución de las habilidades en los trabajadores, ya sea para mantener su trabajo o en ser resilientes en la búsqueda.
La capacidad de adaptarse, trabajo en equipo, inteligencia emocional, rápido aprendizaje, son habilidades recomendables para sobrevivir a la coyuntura del mercado laboral.
Proceso de transformación
Para los expertos hay una serie de “cosas escritas y hay otras que se terminarán de escribir” en el mediano plazo para que las nuevas tendencias se materialicen.
En una era pandémica, las empresas trabajan en el reposicionamiento de activos. Lo anterior implica una transformación integral del inmueble, pero con una nueva propuesta de valor. Es decir, rediseño arquitectónico, funcional y con equipos operativos de bienes modernos, eficientes y de última tecnología.
Asimismo en Costa Rica, esperan que el elemento de inversión extranjera directa o el nearshoring tenga un efecto positivo en las oficinas, y que la inversión en zona franca de servicios siga creciendo para generar más de dinamismo en el sector.
El promedio de un alquiler a nivel general en el mercado en Costa Rica ronda los US$17.50/m2 por mes, en comparación con Brasil que está entre los US$30 y US$40/m2, según Quirós.
“Costa Rica es preferido por el costo, la calidad de mano de obra y por la ubicación geográfica con respecto a husos horarios”, afirmó.
En definitiva, hay un cambio en las prioridades de los empresarios de Costa Rica y sus modelos de negocio, están ante un proceso de transformación y evolución de las oficinas.
Con información de: El Financiero
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